,

Produktiivsus – miks ja kuidas?

 

EKI defineerib produktiivsust kui “tootlikkus, viljakus”. Meie esimehe, Villu sõnul on produktiivsus “Oma aja planeerimine nii, et sul jääks kõigeks piisavalt aega”. Enne selle artikli lugemist mõtle ka ise välja, mis sinu jaoks produktiivsus on.

Nüüd, teades, mida produktiivsus üldse tähendab, saame anda nõuandeid ja nippe, kuidas seda saavutada.

 

#1 Ära rööprähkle

Kõige olulisem esimesena. Sellest on kindlasti palju räägitud ning seda põhjusega. On inimesi, kes oskavad mitmel rindel rööprähelda, saades kõigega hästi hakkama kuid ühele asjale pühendudes on võimalik ülesanndega nii kiiremini kui ka efektiivsemalt hakkama saada.

 

#2 Mõtle välja, miks sa produktiivsem olla tahad.

Et seda teha, kasutame viie Miksi tehnikat.

 

Selleks tee nii:

Võta paber ja pliiats. Kirjuta paberile “Miks ma produktiivsem olla tahan?” ning vasta sellele.

 

Kui see on välja mõeldud, vaata oma vastust ja kirjuta selle alla, miks seda saavutada tahad.

Paber peaks lõpuks välja nägema näiteks selline:

Miks ma produktiivsem olla tahan?

Sest tahan teha rohkem asju vähema ajaga

Miks?

Sest tahan vähem aega päevast töötada.

Miks?

Sest tahan oma aega lähedastega veeta.

Miks?

Sest see teeb mu õnnelikuks.

Miks?

Sest minu arvates on elus rohkemat kui ainult töö.

 

#3 Uuri välja, kuhu su aeg kaob

Me elame nutiajastul – meie vaba aeg kaob telefonis mängides ja sõpradega virtuaalselt suheldes. Välja uurimaks, kuhu aeg kaob, teeme sellise ülesande:

Võta paber ja pliiats. Kirjuta paberi ülaserva keskele kolm oma eelmise kuu eesmärki. Lahterda leht joone abil kaheks tulbaks.

Vasakule kirjuta kõik tegevused, mis aitasid sul nende eesmärkideni jõuda. Paremale kirjuta aga need tegevused, mis raiskasid su aega või ei aidanud kaasa.

Näiteks:

Läbida kirjanduse arvestus.

Osta sõpradele kingid.

Hispaania keeles A1 tasemele jõudmine.

Õppekaartide tegemine. Internetis surfamine.
Poodides ringi käimine. Telefonis teavituste jälgimine.
Õpikust lugemine. Sõpradega väljas olemine.

 

#4 Tühjenda oma rutiin rämpsust

Nüüd võtame eelmise ülesande parempoolse tulba tegevused ja leiame neile lahendused – kuidas neid vältida või vähem teha.

Näiteks:

Internetis surfamine. Blokeeri häiriv lehekülg, kus veedad liialt aega.

Pane kirja kindlad ajad, millal internetis surfad.

Telefonis teavituste vaatamine. Eemalda teavitused.

Pane telefon hõivatu peale, kui tööd teed.

Pane telefon sahtlisse või kotti.

Sõpradega väljas olemine. Ütle, et pead õppima.

Pane telefon eemale.

 

#5 Sea eesmärgid järgmiseks kuuks

Pane kirja kõik, millega tahad valmis saada järgneva kuu lõpuks. Absoluutselt kõik, mis pähe tuleb. Kui sellega valmis saad, vaata seda nimekirja ja mõtle, mis ei ole tähtis, mida saaks ära võtta. Ära raiska oma aega tegevustele, mis ei too kasu.

 

#6 To-do list

Usun, et oled kindlasti kuulnud tegevuste nimekirjadest, kuhu inimeselt rõõmsalt linnukesi märgivad, kui ülesanne täidetud. See võib küll tunduda klišeena, kuid to-do listid tõepoolest aitavad.

Üks sellise nimekirja tehnika on selline, et iga päeva lõpus võta paberileht ja kirjuta üles täpselt kuus asja, mis sul on vaja homme ära teha. Ära kirjuta kümmet või nelja asja, kirjuta kuus. Seejärel nummerda need ühest kuueni, alustades kõige tähtsamast.

Järgmisel päeval hakka oma nimekirjaga tegelema kohe, kui võimalus tekib.

Igal õhtul võta uus paberileht ja kirjuta ka need ülesanded sinna, mis sel päeval tegemata on jäänud.

Lisa nipp: kui miski on su nimekirjas olnud mitu päeva järjest, siis eemalda see sealt. Kui midagi nii palju edasi lükata, pole see arvatavasti tähtis.

 

#7 Pomodoro tehnika

Vali omale üks ülesanne, mida sul vaja teha on. Siis pane taimeriga 25 minutit jooksma.

Tegele selle asjaga kuni taimer heliseb. Seejärel tee viis minutit pausi.

Nii tee viis korda ning peale seda tee 15 kuni 30 minutit pausi.

 

#8 Tänaseid toimetusi ära lükka homse varna

Tean oma kogemustest, et asjade edasi lükkamine ei ole hea idee. Minul endal on raskusi ülesannete alustamisega, seega olen leidnud viisi, kuidas saada end töötamiseks õigesse tujju. Kui ülesande saab lõpetada kahe minutiga, siis lihtsalt tee see ära.

Näiteks: vasta meilile, pese nõud, pane pesu pesema, vii prügi välja.

Kui tegevus võtab rohkem kui kaks minutit, alusta sellega ja tee seda vähemalt kaks minutit.

Näiteks: tahad kirjutada 1000 sõna iga päev? Istu maha ja kirjuta kohe 50 sõna.

Tehes midagi kaks minutit, lõpetad selle edasilükkamise ning väga tihti jätkad selle ülesande tegemist ka peale kahte minutit.

 

#9 Premeeri end

Premeeri end, kui teed midagi, mis sulle ei meeldi.

Millegagi tegelema hakkamine, mis sulle ei meeldi, on alati raske, seega kui teed midagi, mis sulle meeldib samal ajal, on see lihtsam.

Näiteks: sulle ei meeldi kodutöid teha ja armastad šokolaadi -> hakka sööma šokolaadi ainult siis, kui kodutöid teed. Niiviisi end tasustades on lihtsam ebameeldivaid tegevusi alustada ja tegema jääda.

 

#10 Kasuta oma vaba aega targalt

Ei, ma ei räägi sellest vabast ajast, kui sa kodus istud ja Netflix’i vaatad. Ma mõtlen neid väikseid pause, kui sõidad bussiga, seisad järjekorras, sööd jne.

Need pausid võivad võtta üks kuni kolm tundi su päevast. Selmet sellel ajal telefonist meeme vaadata, võid midagi tarka teha.

Selle asemel võiks näiteks uudiseid lugeda, raadiot kuulata, e-raamatut lugeda, oma nädalat planeerida või meile lugeda.

 

Päikest, jõudu ja jaksu!

-Annabel Heindla

0 kommentaari

Jäta kommentaar

Soovid vestlusega liituda?
Võta julgelt osa!

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga